Předtím než se dostanete do kontaktu nebo budete pokračovat v konverzaci s rekrutérem, měli byste se zeptat, zda pracuje pro danou konkrétní firmu s konkrétní poptávanou pozicí, nebo je z externí firmy. Pokud je z vnějšku, je důležité, zda-li se jedná o executive search nebo contingent recruiting firmu.
Pokud pracují pro contingent recruiting firmu, pak byste se měli dotázat na vztah mezi jejich firmou a klientskou společností. Pokud klient nekooperuje s touto firmou na exkluzivním základě, pak můžou mít požadavky na kandidáty z několika dalších firem a riskujte, že Váš životopis bude rozeslán třetím stranám. Tento druh spekulativního procesu je založen na velkém objemu nabídek a může Vás dostat do nevýhodné situace, mařit Váš čas a možná dokonce poškodit Vaši reputaci.
Jako kandidáti byste se měli propojit jen s legitimními konzultanty z executive search společností. Tím zajistíte, že informace týkající se Vaší kariéry budou drženy v naprostém diskrétnosti a budou odhaleny klientské společnosti jen na základě Vašeho souhlasu. To znamená, že pokud budete mít zájem o danou pozici, bude s Vámi zacházeno jako s kandidátem, nikoliv jako s žadatelem. Konzultant věnuje značný čas a úsilí tomu, aby Vás poznal a zhodnotil vaše profesní pozadí.
Pokud si nejste jistí, jestli rekrutér, který s Vámi jedná je ze executive searche nebo contingent recruiting firmy můžete navštívit stránky aesc.org a zjistit, zda daná firma patří mezi více než 350 prověřených členských společností Asociace AESC (Association of Executive Search and Leadership Consultants).
Executive search firmy |
Personální agentury |
|
---|---|---|
Typ pozice |
Vyhledává kandidáty na klíčové řídící pozice do všech typů organizací. Tyto pozice nejsou zpravidla inzerovány. |
Vyhledávají kandidáty na střední a nižší manažerské pozice a profesionály. |
Metody |
Proaktivní, systematické vyhledávání s cílem získat nejlepší kandidáty na požadovanou pozici. Cílem je oddělit výjimečné kandidáty od průměrných a uspokojit požadavky klienta. Konzultant je klientovi plně k dispozici a pravidelně mu dodává přehled svých aktivit během celého vyhledávacího procesu. |
Využívají reaktivní vyhledávací metody, včetně vyhledávacích databází, internetové inzerce atd. Při hledání většího objemu kandidátů se konzultant musí soustředit především na to, aby vybraní kandidáti splňovali kvalifikační předpoklady požadované klientem. |
Smluvní podmínky |
Exkluzivní smlouva je založena na předem odsouhlasených platbách (tzv. retainer fee při podpisu smlouvy, short-list fee - po prezentaci 3-5 kandidátů, completion fee – po akceptaci pracovní nabídky / pracovní smlouvy). Kandidáti mohou být představování pouze jednomu klientovi současně. |
Agentura dostává zprostředkovatelský poplatek pouze v případě, že jí dodaný kandidát získá pozici. Při vyhledávání musí brát zřetel na skutečnost, že jí v daném úkolu konkurují další agentury najaté klientem. Kandidáty může nabízet více klientům současně. |
Způsob spolupráce |
Vyhledávací proces je konzultativní a založený na průzkumu a hledání řešení. Konzultant věnuje spoustu času poznávání organizace klienta a povaze dané pozice ještě před tím, než začne hledat adepta. Také se zabývá průzkumem cílového trhu a informuje klienta o všem důležitém, co by mohlo vyhledávací proces ovlivnit. Konzultant obvykle nemá víc než tři až pět úkolů současně a je plně zodpovědný za úspěch každého z nich. |
Vyhledávací proces je obchodní povahy a je zaměřen na umístění kandidátů. Vzhledem k tomu, že konzultant nemá jistotu, že bude za svou službu zaplacen, nemůže se věnovat ničemu jinému, než základnímu náboru a odesílání co největšího počtu životopisů uchazečů klientovi. Konzultant doufá, že některý z nich bude úspěšný. |
Odměna za službu |
Odměna je zpravidla stanovena poměrnou částí roční mzdy kandidáta, někdy je předem domluvena celková výše odměny jako fixní částka. Domluvená odměna je pak vyplácena v předem stanovených splátkách během vyhledávacího procesu. Splátky klient kontroluje a schvaluje. Zpravidla je odměna rozložena do tří plateb, které se proplácí po splnění předem určených kroků (podpis smlouvy, představení relevantních kandidátů, podpis pracovní smlouvy/nástup kandidáta). |
Odměna, kterou tvoří poměrná část ročního platu, je vyplácena pouze po úspěšném umístění pracovníka. Platí zde anglické heslo: „No cure, no pay“. |
Práce konzultanta |
Klíčovým faktorem úspěchu je kvalita. |
Klíčovým faktorem úspěchu je rychlost. |
Nároky na klienta |
Šetří čas a úsilí managementu klientské organizace, ulehčuje práci oddělení lidských zdrojů až do okamžiku pohovorů. |
Oddělení lidských zdrojů je zavaleno životopisy a jejich zpracováváním, rozhovory a hodnocením doporučených kandidátů. |
Náklady a rizika |
Vyšší náklady by měly být vyváženy nižším rizikem chybného výběru. |
Soustředí se pouze na vyhledávání kandidátů, kteří mohou ihned nastoupit. Hrozí vysoké riziko neúspěšného umístění uchazeče. |
Důvěrnost není tolik garantována, tím že kandidátův životopis je poskytnut vícero klientům zároveň